重點摘要: 香港中小企想導入 AI 自動化,第一步往往唔係問「邊間最平」,而係問「我需要邊類型服務商」。市面大致有四條路:訂閱 SaaS 平台、請自動化顧問/AI builder、找傳統 IT 外判,以及自己請人。揀錯類型,之後先至發現工具唔啱用、無人持續跟,成本通常比價錢差價更大。實務上建議先分清自己要嘅係現成產品定持續交付嘅團隊,用 8 條問題篩供應商,再用你公司嘅真實數據做 prototype 驗證——睇唔到實際跑法,就仲未到傾大合約嘅時候。價錢組成另見香港 AI 自動化收費指南。
好多老闆已經開咗 ChatGPT 或買咗某個自動化工具,但幾個星期後發現:標準產品 cover 唔到自己嘅 CRM、供應商網站同審批習慣;或者一次過 demo 好靚,之後冇人每月幫你加下一個流程。問題未必係「AI 唔夠強」,而係一開始揀錯咗合作類型。
先釐清目標:你要「工具」定「幫手持續交付」?
可以用一條簡短決策樹:
- 流程固定、可接受標準產品介面 → 先睇 SaaS 自動化/AI 平台,通常最快見到基本效果。
- 流程跨多個自家系統,要判斷、摘要或審批 → 較常需要自動化顧問或 AI builder 度身整合。
- 你唔係只想做完一個項目,而係之後每月都有新嘅重複工作要交俾系統 → 你要嘅往往係可持續交付嘅能力(內部請人,或按月嘅 AI 部門),而唔係一次過 demo。
揀定「類型」之後,先至比較具體工具(例如 n8n、Make 同客製 Agent)。工具層比較見n8n 與 Make 比較指南。
四類香港常見做法比較
以下用類別比較,方便你對號入座;唔點名個別品牌作反面教材。欄位重點係適合邊種公司、常見風險,以及你內部要有咩準備。
| ① SaaS 自動化/AI 平台 | ② 自動化顧問/AI builder | ③ 傳統 IT/系統整合外判 | ④ 自己請 AI/自動化工程師 | |
|---|---|---|---|---|
| 本質 | 訂閱現成產品 | 度身建 workflow/Agent,常連維護 | 項目制開發/整合 | 內部全職人力 |
| 上手速度 | 通常最快 | 視範圍;可要求短週期 prototype | 往往較長 discovery | 招聘+上手需時 |
| 客製程度 | 受產品功能限制 | 高(接 CRM、WhatsApp、內部 SOP) | 高,但未必以 AI workflow 為中心 | 視團隊能力 |
| 維護 | 產品會更新;設定多數要自己跟 | 可包月維護/SLA(睇合約) | 交收後維護常另報 | 內部負責 |
| 擁有權 | 多為租用帳號;資料同設定帶走要問清 | 應問清 code、infra、文件歸誰 | 應問清交付物歸誰 | 公司自有,但人走知識亦易走 |
| 適合 | 標準流程、少客製 | SME 要度身、想直接對 builder | 大型系統、合規重、已有 IT 廠商關係 | 長期大量內部 AI 需求、有預算養人 |
| 主要風險 | 流程一複雜就要 workaround;退訂後設定難帶走 | 供應商質素參差;要用 prototype 同擁有權條款篩 | 長簡報、少週交付;「加 AI」可能只係簡報包裝 | 一人難覆蓋全棧;招聘同留人成本高 |
① SaaS 平台:快,但受產品框住
適合已經有清晰、重複、同市面產品功能對得上嘅流程。團隊要有人肯持續調整設定。如果你嘅痛點係「非標準網站抓取+自家 CRM 欄位+內部審批習慣」,純 SaaS 往往要大量 workaround。
② 自動化顧問/AI builder:度身,但要用 prototype 驗貨
適合香港 SME 想把 AI 放進現有工具鏈,而唔想逼同事學全新 dashboard。重點唔係聽幾多成功故事,而係對方肯唔肯用你嘅真實數據,喺短時間內整出可運行嘅 prototype。睇唔到實際跑法,就仲未到簽大合約。
③ 傳統 IT 外判:適合大系統,未必適合「每週可用 output」
有嚴格合規、大型現有系統、已經有長期 SI 關係時,呢條路仍然合理。但如果你期望第一週就見到可用流程、之後每月加自動化,要事先問清楚交付節奏同誰負責 AI 維運——唔好假設「IT 項目」等於「AI 營運團隊」。
④ 自己請人:知識留喺公司,但 SME 門檻高
長期、大量、跨多部門嘅 AI 需求,養自己人最穩。現實係好多中小企請唔到、留唔住、又或一個人難以同時兼顧整合、prompt、監察同產品判斷。呢個時候,按月交付嘅外部 AI 部門,往往係「請成隊」以外嘅另一條路。
邊類痛點較啱邊類供應商?
資料輸入(例如供應商網頁 → CRM)
工作重複、規則相對清楚、又要穩定每日跑,通常要度身整合;純 SaaS 未必覆蓋非標準網站。公開參考方面,香港 B2B 旅遊案例寫明:自動監察多個供應商網站並同步 CRM 後,團隊每個工作天節省約 2–3 小時,覆蓋 8 個網站。詳情同步驟見旅遊自動化文章。呢類數字只反映該案,唔代表其他行業會有同一結果。
報表生成
如果數據已經喺有官方連接器嘅系統入面,SaaS 或標準自動化工具可能夠用。若要跨多個內部來源、再做成管理層可讀嘅摘要,多數要顧問/Agent 度身接駁,並講清楚資料權限。
審批流
無論揀邊類型,都要問:邊一步必須由真人決定? 好的做法係 AI 處理重複步驟(整理、草稿、分流),關鍵對外輸出或金額相關決定留俾人手——例如經 Slack 或 WhatsApp 審批。Deptai 嘅合作流程亦寫明預設真人把關;自動化服務強調關鍵審批仍由真人處理。唔好假設「全自動」就等於「全唔使睇」。
8 條評估問題(揀顧問/服務商用)
呢 8 條偏重「類型同合作方式」;報價條款嘅 7 條必問見收費指南。
- 你直接對接嘅係 builder,定 account manager? 中間多一層,context 容易失真。Deptai 公開定位係冇 account manager 中間層,客戶直接同建系統嘅人對接(見關於我們、合作流程)。
- 上線前可唔可以見到用我哋真實數據跑嘅 prototype? 呢條係第一篩。Deptai 定價頁列明免費 30 分鐘診斷,以及免費 2 週可運作 prototype(詳情以該頁最新說明為準)。
- Code、資料、infrastructure、文件歸邊個?終止後可唔可以帶走? 合作流程頁列明上述交付成果全屬客戶。
- 關鍵步驟有冇人手審批? 對外訊息、報價、付款相關步驟尤其重要。
- 月費/項目費分別包咩?SLA 幾耐? LLM API、hosting、bug 修復、prompt 微調有冇包?出錯幾耐內回應?
- 有冇本地可核對案例? 唔一定要同業,但要有公開頁面或可查證嘅描述,而唔係淨口頭承諾。
- 交付節奏係以週定以季度?第一個可用 output 幾時見到? Deptai 流程強調以週為單位交付,並說明由諮詢到上線可快至一週量級起步(見合作流程)。
- 對方肯唔肯講自己唔適合邊類公司? 只會講「乜都做到」嘅,通常更要用 prototype 同合約條款把關。
本地案例參考(簡)
若你嘅痛點接近「人手抄供應商資料入 CRM、每日重複」,可先睇 Deptai 公開嘅旅遊案:客戶案例頁同文章拆解。公開重點包括自動監察多個供應商網站、同步 CRM,以及每個工作天節省約 2–3 小時、覆蓋 8 個網站。用途係證明「資料輸入+監察」可以用度身自動化處理;實際節省要按你公司工時重計。
Deptai 適合/唔適合邊類公司?
以下係誠實定位,方便你自评,亦方便之後比較其他本地顧問時有清晰差異點。
較適合
- 香港品牌或 SME,想將 AI 放進現有 WhatsApp、Slack、Zoho、Notion、Shopify 等工具,而唔係逼團隊每日開一個全新 dashboard(見關於我們)。
- 想先做免費診斷、見到用真實數據運行嘅 prototype,先至決定付費(見定價)。
- 想直接同 builder 對接、以週交付可用 output,而唔係長季度先見成果(見合作流程)。
- 做完第一個系統之後,仍然有下一個、再下一個自動化要交——呢類公司往往唔係缺一次 demo,而係缺一個按月持續交付嘅 AI 部門。Deptai 公開嘅「AI 部門」方案為建置費 HK$0、每月 HK$15,000 起,包含每月交付一個新自動化等條款(詳見定價頁)。培訓令團隊識用同識審批,可另參企業 AI 培訓指南。
較唔適合
- 只想買現成標準 SaaS,完全唔需要客製整合。
- 需要大型傳統系統整合招標、長周期 enterprise 項目管理——呢啲唔係 Deptai 公開主打嘅合作形態。
- 期望「一筆過交貨之後永遠唔使維護」,又唔想討論擁有權、SLA 同之後邊個改系統。
公開定價錨點(例子,唔代替完整報價比較)
取自 Deptai 定價頁現時公開資料:
- 免費診斷、免費可運作 prototype:HK$0(免費 prototype 細節以定價頁最新說明為準)
- Launch:一次性建置費 HK$20k–50k,另加每月 HK$5,000 起
- AI 部門:建置費 HK$0,每月 HK$15,000 起
費用組成、月費包咩、同其他收費模式點比,請睇收費指南。自動化服務範圍見AI 自動化。
建議起步路徑
- 用上面 8 條問題,問 2–3 間唔同類型嘅供應商(例如一間 SaaS、一間顧問/builder),對照答案而唔係淨對照簡報。
- 要求真實數據 prototype,而唔係只睇 PPT 或錄好嘅 demo。睇唔到實際跑法,就仲未到傾大合約。
- 由一個最重複嘅 workflow 開始;見效之後,如果仍有下一批自動化要做,再考慮按月嘅 AI 部門,而唔係每件事重新招標。合作節奏見流程頁。
作者觀點:快,但唔等於一 click
用 AI 的確可以幫我哋更快開發,更快見到第一個成果;但始終都係一個飛躍式嘅過程,中間需要好多調整。就好似我哋幫過一間媒體公司,自動化某個內容嘅 content planner:由設計發想、到執行再反覆微調,都花咗接近半年,先叫得上穩定,同埋做到對方想要嘅效果;期間亦見到數據返嚟係有成效。
所以唔好胡亂相信「一 click 就即刻做到心目中嗰個成品」。入邊嘅溝通成本、等反饋再改嘅時間,仍然係必需。AI 帶來嘅分別,係比以前更快——快到可以喺一星期內見到好多效果、做好多測試——而唔係省略所有磨合。呢一點,亦解釋點解「先用真實數據做 prototype」同「之後持續按月迭代」要一齊諗:前者幫你盡快見到可運行版本,後者先至有空間把系統調到真正穩定。
常見問題
香港想做 AI 自動化,應該搵邊類型服務商?
視乎你要標準產品定度身整合。流程固定、少客製,可先睇 SaaS 平台;要接多個自家系統、要判斷同審批,多數要自動化顧問或 AI builder;有長期大量內部 AI 需求、又有預算養人,可考慮自己請工程師。揀類型之後,再用真實數據 prototype 驗證,再傾大合約。
SaaS 平台同請 AI 顧問有咩分別?
SaaS 係訂閱現成產品,上手通常較快,但客製受產品功能限制。AI 顧問或 builder 會按你嘅 workflow 度身建系統,較常要問清擁有權、維護條款,同可否先用你嘅真實數據做 prototype。
點樣判斷一間 AI 顧問值唔值得信?
優先睇對方肯唔肯用你公司真實數據做短週期可運行 prototype,而唔係只交 PPT。其他要問:你係咪直接對 builder、交付係咪以週為單位、code 同資料歸邊個、關鍵步驟有冇人手審批、有冇可核對嘅本地案例。
有冇香港本地 AI 自動化案例?
有。例如 Deptai 網站公開嘅香港 B2B 旅遊案例:自動監察多個供應商網站並同步 CRM,團隊每個工作天節省約 2–3 小時,覆蓋 8 個網站。詳情以案例頁為準。
Deptai 適合邊類中小企?
適合想把 AI 放進現有 WhatsApp、Slack、CRM 等工具、想先見真實數據 prototype 再付費、想直接對 builder 同以週交付嘅香港品牌或 SME。如果之後要持續加新自動化,亦可考慮按月嘅 AI 部門方案。若只需要標準 SaaS、或要大型傳統招標式 IT 項目,可能唔係最佳匹配。
AI 顧問收費大概點比較?
先分清一次性建置費、每月維護費、LLM API 同 hosting 邊項包喺月費、最短合約同退出條款。以 Deptai 公開定價為例:免費診斷同免費 prototype 為 HK$0;Launch 方案一次性 HK$20k–50k 加每月 HK$5,000 起;AI 部門為每月 HK$15,000 起。完整拆解見收費指南。
可唔可以先試再決定?
應該要求供應商先用你嘅真實數據示範。Deptai 定價頁列明免費 30 分鐘診斷,以及免費 2 週可運作 prototype;即使不繼續合作,洞察仍歸你。免費 prototype 詳情以定價頁最新說明為準。
用 AI 做自動化,係咪一 click 就搞掂?幾快見到效果?
AI 可以加快開發同測試,令你更快見到第一個可運行成果,甚至一星期內做大量驗證;但由設計發想到穩定落地,通常仍要溝通、反饋同反覆調整,唔係一 click 完成。實務上宜先用真實數據做 prototype,再以持續迭代(例如按月交付)把系統調到可靠。
下一步
想釐清你公司適合邊類型服務商、邊一個 workflow 最值得先做?預約免費 30 分鐘 AI 診斷,帶同你最花時間嘅流程。我哋會說明 AI 能接手邊部分、邊部分暫不適合;若合適,再用你嘅真實數據做 prototype,先至談正式建置。公開價錢見定價,合作節奏見流程,更多例子見客戶案例。
Deptai 生成式 AI 顧問團隊 · 專注於香港中小企 AI 自動化、智能 Agent 開發與企業內訓,致力協助在地品牌以低成本快速升級為 AI 驅動企業。